Privacyverklaring Sproet Kindercoaching

Wat fijn, dat mijn website bezoekt, je hebt ingeschreven voor mijn nieuwsbrief of je verhalen met me wilt delen door samen met me te werken!

Om je te kunnen inspireren of samen met je te kunnen werken, is het nodig dat ik enkele gegevens van je verwerk. Ik vind het daarbij belangrijk om je privacy goed te waarborgen. Alle informatie die je bij me achterlaat zoals je naam, de namen van de kinderen, jullie verhalen en doelen, je adresgegevens, e-mailadres en bezoeken aan mijn website en online ruimten zijn vertrouwelijk, veilig en wachtwoord beschermd.

Sproet Kindercoaching verwerkt je gegevens in overeenstemming met aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit betekent dat we:

• Je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens worden onderstaand beschreven.
• De verwerking van je persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor het doeleinde waarvoor ze worden verwerkt.
• Vragen om uitdrukkelijke toestemming, middels een toestemmingsformulier, voor de verwerking van je persoonsgegevens.
• Passende technische maatregelen zodat de beveiliging van persoonsgegevens gewaarborgd is.
• Geen persoonsgegevens worden doorgegeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
• Op de hoogte zijn van je rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Sproet Kindercoaching verwerkt alleen informatie die je zelf aan mij verstrekt en wanneer je voor de verwerking toestemming hebt gegeven.

Door mijn website te bezoeken en of je aan te melden voor de nieuwsbrief, ga je akkoord met de privacyverklaring en gebruikersvoorwaarden die van toepassing is op de website.

Wanneer je samen met me wil werken, vraag ik je een toestemmingsformulier te tekenen voor het delen van gegevens. Deze wordt digitaal opgeslagen in een beschermde ruimte.

We verwerken je gegevens alleen voor de volgende doelen:

• Het beoordelen van je hulpvraag voor coaching of doorverwijzing.
• Het uitvoeren van de coaching.
• Het afhandelen van de betaling.
• Om te kunnen bellen/appen of een e-mail verzenden indien dit nodig is in het belang van de coaching.
• Om je op de website, nieuwsbrief of sociale online ruimten te inspireren en informeren over diensten en producten.

Om je te kunnen inspireren, informeren of om samen te werken, verwerken we de volgende gegevens:

• voornaam
• achternaam
• geboortedatum
• adres
• woonplaats
• telefoonnummer
• e-mail adres
• BSN
• adresgegevens school/ kinderdagverblijf/peuterspeelzaal
• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld door het invullen van aanvraagformulieren of inschrijfformulieren en in correspondentie en telefonisch.

Minderjarigen

We verwerken alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) als er schriftelijk toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Verstrekking aan derden

• We verstrekken geen gegevens aan andere partijen, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.
• Als er toestemming wordt verleent kunnen gegevens worden gedeeld met externe betrokkenen/behandelaars.
• In situaties waarin het beroepsgeheim mogelijk doorbroken wordt, gebruik ik de geldende richtlijnen van de beroepsgroep, waaronder de meldcode kindermishandeling en huiselijk geweld.

Hoe de gegevens worden beveiligd

Ter bescherming van je gegevens hebben we passende maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

• Alle personen die namens Sproet Kindercoaching van je gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
• Er wordt een gebruikersnaam en wachtwoord beleid gehanteerd op al onze systemen.
• Gegevens worden gepseudonimiseerd als daar aanleiding toe is.
• Er worden back ups gemaakt van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
• De maatregelen worden regelmatig getest en geëvalueerd.
• We zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Hoe lang worden gegevens bewaard

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren, dan wel op grond van de wet is vereist. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor persoonsgegevens. Voor cliënten in de praktijk voor kindercoaching en opvoedcoaching is dit 5 jaar.

Alle gegevens blijven bewaard zodat de cliënt nog een beroep kan doen op vervolg coaching. Wanneer je een verzoek indient, worden de gegevens verwijderd.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt altijd het recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de gegevens die we ontvangen hebben. Ook heb je het recht om de toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens en op gegevensoverdraagbaarheid.

Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de gegevens waarover wij beschikken in een computerbestand toe te sturen.

Wil je je gegevens graag inzien dan kan je een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, overdracht of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@sproetkindercoaching.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij om een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Daarbij is het belangrijk om er even op te letten dat de pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort, paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart leesbaar zijn.

Ik reageer zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op je verzoek.

Cookies, of vergelijkbare technieken

Sproet Kindercoaching gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.

Klachten

Wij doen ons best om zorgvuldig met je gegevens om te gaan. Mocht je toch een klacht hebben over de verwerking, dan vraag ik je om hiervoor direct contact met me op te nemen. We kijken dan of we samen kunnen komen tot een passende oplossing.

Komen wij er samen met niet uit dan is dit natuurlijk erg vervelend. Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Dit kan via de volgende link: autoriteitpersoonsgegevens.nl

Vragen

We houden de privacyverklaring up-to-date met de ontwikkelingen in de Privacy wetgeving. Heb je vragen? Stuur dan een e-mail naar info@sproetkindercoaching.nl en zet “privacy-verklaring” in de onderwerpregel van je e-mail.

Drs. Inge M. Dijkstra
Orthopedagoog/kindercoach
Sproet kindercoaching
Deilsedijk 61
4158 CE Deil
tel: 06-28106974
e-mail: info@sproetkindercoaching.nl